Google cloud printer

Google Cloud Print

Google Cloud Print es un servicio de impresión proporcionado por Google que conecta su impresora o MFP Konica Minolta a la web mediante teléfonos inteligentes, tabletas, Chromebook, PC o cualquier otro dispositivo conectado a la web en el que esté usando la aplicación.

Imprima desde una amplia gama de dispositivos, tales como smartphones y tabletas con iOS o Android OS, y también desde PCs Windows y Mac; no se necesitan drivers de impresión adicionales.

Envíe trabajos de impresión a la impresora de su oficina a través de la nube mientras está

¿Como funciona?

Google Sites

Google Sites

Google Sites es una aplicación online gratuita ofrecida por la empresa estadounidense Google. Esta aplicación permite crear un sitio web o una intranet de una forma tan sencilla como editar un documento. Con Google Sites los usuarios pueden reunir en un único lugar y de una forma rápida información variada, incluidos vídeos, calendarios, presentaciones, archivos adjuntos y texto. Además, permite compartir información con facilidad para verla y compartirla con un grupo reducido de colaboradores o con toda su organización, o con todo el mundo.

A continuación las características principales de Google Sites:

• Fácil creación de plantillas.
• No requiere programación como el HTML o CSS.
• Plantillas de diseño disponibles.
• Fácil manejo de archivos.
• Fácil manejo de archivos adjuntos.
• Personalización de la interfaz del sitio.
• Fácil creación de contenido multimedia (vídeos, documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google Docs, fotos de Picasa y herramientas de iGoogle).
• Designación de lectores y colaboradores.
• Búsqueda con la tecnología Google en el contenido de Google Sites.
• Creación de intranets, páginas de empleados, proyectos, etc.

Google Forms

Google Forms

Las formas se encuentran entre las herramientas más versátiles de Internet. Ya sea que necesite un formulario de contacto o una página de pago, una encuesta o un directorio de estudiantes, un formulario es todo lo que necesita para recopilar fácilmente esa información. Con Google Forms, solo toma unos minutos crear uno gratis.

Formularios de Google, junto con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, forma parte del conjunto de herramientas de aplicaciones en línea de Google para ayudarlo a hacer más cosas en su navegador de forma gratuita. Es fácil de usar y una de las formas más sencillas de guardar datos directamente en una hoja de cálculo, y es el mejor complemento de las hojas de cálculo de Google Sheets.

Cuando necesita recopilar datos para sus hojas de cálculo, un formulario es su mejor amigo. En este capítulo, echemos un vistazo en profundidad a las funciones, herramientas ocultas y complementos de Google Forms para ayudarlo a crear los formularios que necesita en cuestión de minutos.

Para obtener una guía de referencia rápida, nuestra infografía de Google Forms al final de este capítulo le brinda un resumen rápido de todo lo que necesita para aprovechar al máximo los Formularios de Google.

Un recorrido por los formularios de Google

Google Forms comenzó su vida como una función de Hojas de cálculo de Google en 2008 , dos años después del lanzamiento original de Sheets. Puede agregar un formulario a una hoja de cálculo, formatearlo en una hoja separada y ver las respuestas de su formulario en otra hoja. Fue básico, pero hizo el trabajo.

Google agregó más funciones a Forms a lo largo del tiempo, y finalmente la convirtió en su propia aplicación independiente a principios de 2016 . Hoy puede crear y administrar formularios en docs.google.com/forms , con plantillas y acceso rápido a todos sus formularios en un solo lugar.

Google Forms ahora es una herramienta de formularios con todas las funciones que se entrega gratis con su cuenta de Google. Puede agregar tipos de preguntas estándar, arrastrar y colocar preguntas en el orden que desee, personalizar el formulario con temas simples de fotografía o color y recopilar respuestas en Formularios o guardarlas en una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google.

Comencemos haciendo un formulario de contacto rápido para que pueda ver qué fácil es de usar.

Características

1. Se pueden crear encuestas, es una ayuda didáctica para recopilar información de forma fácil y eficiente, es una herramienta gratis a través de Internet.

1. VENTAJAS 

1. Es una herramienta gratis, lo único que se tiene que hacer es crear una cuenta de Gmail, se pueden crear y editar documentos, hojas de calculo y presentaciones online, almacenar el trabajo en los correos de Gmail de cada uno de los colaboradores para este a disposición de todos, podemos crear documentos de Word, Excel, PowerPoint y pdf, ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar información, por ejemplo en encuestas o suscripciones y también gráficos personalizados.

1. DESVENTAJAS 

1.  Se tiene que tener internet para poder trabajar, existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta quinientos kb; imágenes, dos mb y para hojas de calculo hasta 256 celdas o 40 hojas. su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo publico.

Como usar google forms

Google docs (PROCESADOR DE TEXTO, PRESENTACIONES Y HOJA DE CALCULO)

Google docs

Google Docs , Hojas de cálculo y presentaciones de Google son un procesador de textos , una hoja de cálculoy un programa de presentación , respectivamente, todos parte de un país libre, basado en la web de software suite de oficina ofrecido por Google dentro de su Google Drive servicio. Las tres aplicaciones están disponibles como aplicaciones web , aplicaciones móviles para  Android , iOS ,  Windows ,  BlackBerry y aplicaciones de escritorio en ChromeOS de Google. Las aplicaciones son compatibles con los formatos de archivo de Microsoft Office . El paquete también incluye Google Forms (software de encuestas), Google Drawings (software de diagramación), Google Sites (software de construcción web), Google My Maps (editor de mapas superpuestos), Google Apps Script (editor de códigos para el lenguaje de codificación G-Apps Script) y Google Fusion Tables(administrador de base de datos; experimental  ).

La suite permite a los usuarios crear y editar archivos en línea mientras colaboran con otros usuarios en tiempo real. El usuario realiza un seguimiento de las ediciones con un historial de revisiones que presenta cambios. La posición del editor se resalta con un color y un cursor específicos del editor. Un sistema de permisos regula lo que los usuarios pueden hacer. Las actualizaciones han introducido características que utilizan aprendizaje automático, incluida "Explorar", que ofrecen resultados de búsqueda basados ​​en el contenido de un documento, respuestas basadas en preguntas de lenguaje natural en una hoja de cálculo y sugerencias dinámicas de diseño basadas en el contenido de una presentación y "Elementos de acción" , permitiendo a los usuarios asignar tareas a otros usuarios.

Historial de colaboración y revisión 

El conjunto sirve como una herramienta de colaboración para la edición cooperativa de documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real. Los documentos pueden ser compartidos, abiertos y editados por múltiples usuarios simultáneamente y los usuarios pueden ver los cambios carácter por carácter a medida que otros colaboradores realizan ediciones. Los cambios se guardan automáticamente en los servidores de Google, y se guarda automáticamente un historial de revisiones para que las ediciones pasadas puedan visualizarse y volverse a utilizar. La posición actual de un editor se representa con un color / cursor específico del editor, de modo que si otro editor está viendo esa parte del documento, puede ver las ediciones a medida que ocurren. Una funcionalidad de chat en la barra lateral permite a los colaboradores discutir las ediciones. El historial de revisión permite a los usuarios ver las adiciones hechas a un documento, con cada autor distinguido por color. Solo se pueden comparar las revisiones adyacentes y los usuarios no pueden controlar la frecuencia con la que se guardan las revisiones. Los archivos se pueden exportar a la computadora local de un usuario en una variedad de formatos ( ODF , HTML , PDF , RTF , Texto , Office Open XML ). Los archivos se pueden etiquetar y archivar para fines de organización.

Explora 

Lanzado en septiembre de 2016, "Explore" permite una funcionalidad adicional a través del aprendizaje automático . 

• En Google Docs, Explore muestra los resultados de búsqueda de Google relevantes según la información del documento, lo que simplifica la recopilación de información. Los usuarios también pueden marcar el texto de un documento específico, presionar Explorar y ver los resultados de la búsqueda según el texto marcado solamente.
• En Hojas de cálculo de Google, Explore permite a los usuarios hacer preguntas, como "¿Cuántas unidades se vendieron el Black Friday?" Y Explore responderá sin necesidad de que el usuario tenga conocimientos de fórmulas.
• En Google Slides, Explore genera dinámicamente sugerencias de diseño basadas en el contenido de cada diapositiva.

Las características de "Explorar" en Documentos siguen el lanzamiento de una herramienta de investigación más básica presentada originalmente en 2012. 

En diciembre de 2016, Google introdujo una función de citas rápidas para Google Docs. La herramienta de citas rápidas permite a los usuarios "insertar citas como notas a pie de página con el clic de un botón" en la web a través de la función Explorar presentada en septiembre. La función de citas también marcó el lanzamiento de las funcionalidades de Explore en las cuentas de G Suite for Education. 

En junio de 2017, Google expandió la función Explorar en Hojas de cálculo de Google para generar automáticamente gráficos y visualizar datos, y nuevamente lo expandió en diciembre para ofrecer aprendizaje automático capaz de crear automáticamente tablas dinámicas

Ediciones sugeridas 

En junio de 2014, Google introdujo "ediciones sugeridas" en Google Docs; como parte del permiso "comentar el acceso", los participantes pueden encontrar sugerencias de ediciones que el autor puede aceptar o rechazar, en contraste con la capacidad de edición completa. 

Elementos de acción 

En octubre de 2016, Google anunció "elementos de acción" para documentos, hojas de cálculo y diapositivas. Si un usuario escribe frases como "Ryan para dar seguimiento al guión de la nota clave", el servicio respectivo asignará de manera inteligente esa acción a "Ryan". Google afirma que esto facilitará que otros colaboradores puedan ver qué persona es responsable de qué tarea. Cuando un usuario visita Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, cualquier archivo con tareas asignadas se resaltará con una insignia. 

Complementos 

En marzo de 2014, Google introdujo complementos; nuevas herramientas de desarrolladores de terceros que agregan más funciones para Google Docs y Hojas de cálculo de Google. 

Fuera de línea 

Para ver y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones sin conexión en una computadora, los usuarios deben usar el navegador web Google Chrome. Una extensión de Chrome , Google Docs sin conexión , permite a los usuarios habilitar la compatibilidad sin conexión para archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en el sitio web de Google Drive. 

Las aplicaciones de Android e iOS admiten nativamente la edición sin conexión. 

Archivo

Formatos de archivo compatibles 

Los archivos en los siguientes formatos se pueden ver y convertir a formatos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones: 

• Para documentos: .doc (si es más reciente que Microsoft Office 95), .docx, .docm .dot, .dotx, .dotm, .html, texto sin formato (.txt), .rtf, .odt
• Para hojas de cálculo: .xls (si es más reciente que Microsoft Office 95), .xlsx, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltm .ods, .csv, .tsv, .txt, .tab
• Para presentaciones: .ppt (si es más reciente que Microsoft Office 95), .pptx, .pptm, .pps, .ppsx, .ppsm, .pot, .potx, .potm.
• Para dibujos: .wmf
• Para reconocimiento óptico de caracteres : .jpg, .gif, .png, .pdf

Límites de archivos 

Existen límites, específicos para el tipo de archivo, que se enumeran a continuación: 

Documentos (Google Docs)

Hasta 1.02 millones de caracteres, independientemente de la cantidad de páginas o el tamaño de letra. Los archivos de documento convertidos a formato de documentos .gdoc no pueden tener más de 50 MB. Las imágenes insertadas no pueden tener más de 50 MB, y deben tener formatos .jpg, .png o .gif no animados.

Hojas de cálculo (Hojas de cálculo de Google)

Hasta 2 millones de celdas

Presentaciones (diapositivas de Google)

Los archivos de presentación convertidos a formato .gslides Slides no pueden tener más de 100 MB. Las imágenes insertadas no pueden tener más de 50 MB, y deben tener formatos .jpg, .png o .gif no animados

Procesador de texto

Google Docs es un sencillo pero potente procesador de texto y hoja de cálculo, todo en línea, que nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios

A continuación, presentamos algunas de las principales funciones:

1. Compartir con otros usuarios: funciona entre personas que tengan cuenta de correo en Gmail. El documento se puede compartir con dos modalidades: solo Lectura o colaboradores; en este último, otros usuarios pueden modificar el contenido.
2. Enviar por correo electrónico como archivo adjunto. Realiza la función indicada por el título.
3. Publicar como página Web: con el contenido de un documento que puede ser consultado por cualquier persona, genera automáticamente una dirección de Internet propia (URL).
4. Ver como página Web (vista preliminar): antes de publicar el contenido de un documento, como página Web, se puede tener una imagen previa de cómo se verá este.

• Guardar: con esta opción se guardan los cambios realizados a un documento.
• Guardar y cerrar: esta opción además de guardar los cambios, cierra el archivo y lleva al usuario a la página inicial de Google Docs.

Esta opción lleva al usuario a la página inicial de Google Docs . Es muy útil para cambiar de documento o visualizar otros archivos creados.  

Hoja de calculo

Hace unas semanas Google lanzó la nueva versión de su “excel”, Google Sheets, disponible en Google Drive y activable en g.co/newsheets. Varias fueron las novedades mostradas en su video promocional pero como fueron mostradas a todas velocidad, aprovechamos para explicarlas más despacio, una a una, para conseguir sacarles el mayor provecho. Igualmente, destacamos algunas otras características no mencionadas -unas no son nuevas, al menos para algunos- pero que son de gran utilidad.

Caracteristicas

Vistas de filtros (Filter views)

El objetivo de las vistas de filtro es poder crear, nombrar y guardar filtros que podemos utilizar sin cambiar el modo en que otros ven la hoja de cálculo, ayudando así a trabajar de forma independiente viendo lo que más nos interesa, sin afectar al resto de personas que usen la misma hoja.

 Puedes trabajar sin conexión

Más protección aún con una posible solución al peor problema de trabajar con aplicaciones en la nube: el quedarse varado cuando no hay conexión a Internet. Para que funcione hace falta instalar la webapp de Google Drive para Chrome, ejecutarla y habilitar los documentos sin conexión (en la parte izquierda de Google Drive pulsar en Más >> Sin conexión >> Habilitar el acceso sin conexión).

 Las fechas se pueden editar con ayuda del calendario

Será suficiente un doble clic sobre una celda que contenga una fecha para que junto a ella se despliegue un calendario miniatura que servirá como asistente en caso de que haga falta editarla.

 Ingresar funciones ahora es mucho más fácil

Aunque siguen en inglés -un inconveniente para muchos que nos hemos iniciado en el mundo de las hojas de cálculo con las decenas de funciones en español de MS Excel-, ahora es más fácil saber como usar la gran cantidad de funciones de Google Sheets gracias a su sistema de autocompletado que irá sugiriendo funciones relacionadas, explicando para qué funcionan y dando ejemplos de su uso.

Word online

Procesador de texto One Drive

OneDrive también nos permite crear documentos de texto, es decir, empezando desde cero.

Aunque OneDrive está vinculado con la interfaz de Outlook.com, el desempeño de la nube de OneDrive es independiente en muchos sentidos, por ejemplo, al momento de crear un nuevo documento de Word.

Cuando abrimos un nuevo documento desde OneDrive es como si lo mismo que hacerlo en una PC, con la única diferencia que se guardará en la nube de Microsoft, además de las herramientas limitadas que bien podríamos usar en el paquete instalable de Office.

De todos modos, el procesador de textos de OneDrive es muy completo y funcional para las acciones básicas que deseamos realizar.

Pasos para crear un documento de Word desde OneDrive

1. Iniciar sesión en OneDrive 

2. Una vez dentro de tu cuenta de OneDrive haz clic en el botón “Crear” (ubicado en el menú superior de OneDrive).

5. Clic en “Documento de Word”.

3. Inmediatamente se abrirá una nueva página con el procesador de texto, listo para escribir tu nuevo documento. Como puedes ver, el formato es casi idéntico al Word de Office, así que deberás trabajar como si estuvieras en él.

Pantalla del Procesador de textos de One Drive

Como Usar One Drive (procesador de textos)

Google

Google

A estas alturas de desarrollo digital en las que estamos, preguntarse qué es Google puede parecer una obviedad, pero no lo es tanto. Todos estamos habituados a interactuar con su sencilla interfaz; está tan metida en nuestro día a día que incluso ha dado lugar a un verbo: “googlear”. 

• A nivel empresarial o profesional hacemos un uso igual de intensivo del buscador. Porque, al final, ha terminado por convertirse en una referencia tanto para buscar como para ser encontrado. Vamos a enterarnos un poco mejor de qué es Google y cómo funciona, más allá de lo obvio.

Antecedentes de Google

Da la sensación de que Google siempre ha estado ahí. Pero no es verdad en absoluto. No fue hasta 1995 que esta empresa presentó el germen del gigante que es hoy. 

• Larry Page y Sergey Brin eran por aquel entonces dos estudiantes de la prestigiosa universidad de Stanford. Fue allí donde empezaron a trabajar en lo que podríamos decir que es el “padre” de Google: un buscador que tenía el nombre de BackRuby que terminó por sobrepasar la capacidad de los servidores universitarios en menos de un año.

No fue hasta 1998 que Google Inc. empezó a utilizar su nombre actual y a operar comercialmente recibiendo inversiones y contratando a su primer empleado al margen de Page y Brin. Para 1999 ya serían 40 en plantilla.¿En qué consiste Google?Como hemos comentado y ya sabrás seguramente, Google es un motor de búsqueda que cuenta con una enorme base de datos de páginas web y archivos en un índice propio que puede ser consultado a través de un sencillo interfaz utilizando palabras clave o, más recientemente, búsquedas por voz.¿Cómo funciona?Aunque el funcionamiento de cara al usuario no puede ser más sencillo –y sigue siendo muy parecido a lo que se lanzó en el 98–, lo que hay por detrás es bastante más complejo y dónde más se ha evolucionado. 

• Para empezar, Google utiliza un crawler, araña o rastreador. Es un robot que recorre la red buscando actualizaciones y nuevas páginas o archivos como imágenes o PDF, por ejemplo. Cuando los encuentra, procede a introducirlas en el índice, en un proceso llamado indexación. 

• Evidentemente, para ser eficiente, no basta con tener una base de datos monstruosa de páginas. Es imprescindible ser rápido y preciso haciendo que la consulta hecha por el usuario tenga siempre la respuesta más relevante posible. 

• Para ello, Google utiliza complejos algoritmos que ponderan más de 200 vectores para determinar cuál es el orden en el que deben aparecer los resultados e, incluso, si una página debe salir o no para una determinada búsqueda.

Cuota de uso: Google y sus rivalesYa había buscadores antes de Google y han seguido apareciendo, pero lo cierto es que Google se ha consolidado casi como un estándar. 

• Entre los precursores, estaban algunos muy populares como Altavista (1995), Lycos (1994) o Excite (1995). Además de, por supuesto, el clásico Yahoo. 

• En la actualidad, Google sigue compitiendo con Yahoo, además de con el intento de Microsoft de plantarle cara en su terreno con Bing (de hecho ambos competidores utilizan el mismo motor de búsqueda). Lo cierto es que en muchos países como España la presencia de Bing es testimonial, pero hay otros en los que su cuota es algo más significativa. 

• A nivel internacional, tiene otros rivales locales con los que le cuesta más hacerse. Es el caso de Rusia, donde el que manda es Yandex y, sobre todo, Baidu en China. En ambos entornos no ha alcanzado históricamente una posición de liderazgo. 

• De manera agrupada podemos ver que, para escritorio, Google cuenta con una cuota del 74% en todo el mundo

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OneDrive

OneDrive

Si es la primera vez que  se pregunta: qué es one drive? este es el momento indicado  para aprender sobre la utilidad de esta herramienta. Imagínese en un viaje lejos de su oficina, mientras requiere editar un informe asignado a última hora  y lo único que tiene a mano es su Smartphone, su laptop no está con usted y es urgente complete la información. Afortunadamente, la tecnología de OneDrive es la aliada para apoyarle en situaciones imprevistas como estas.

¿Qué es OneDrive para los dispositivos móviles? OneDrive está preinstalado en Windows 10 y también es compatible con los siguientes dispositivos y sistemas operativos: PC, Mac, iOS y Android. OneDrive es esencial para entornos de trabajo que necesiten respaldar y asegurar información, así evitará la pérdida de documentos importantes.

¿Qué es One Drive para organizarse? Además de compartir y almacenar documentos, también podrá subir fotografías y organizar los álbumes en un orden fácil de encontrar. En dispositivo iOS es posible dibujar, firmar o subrayar cualquier archivo PDF, una de las ventajas importantes son las notificaciones en tiempo real que le dicen quién y cuándo está editando un documento.
OneDrive es la plataforma que permite almacenar  archivos, documentos, material personal en un solo espacio, además puede compartir esta información con otras personas y tener accesos a ellos en cualquier dispositivo, no importa si es tablet, celular o laptop. Con OneDrive   podrá crear un documento en su computadora de escritorio y editarlo en otro entorno de trabajo sin necesidad de guardarlo en USB o enviárselo a su dirección de correo electrónico, también podrá colaborar con otro compañero al mismo tiempo en la edición de archivos en Word, Excel, Power Point y OneNote.

Características

La nube y tu cena

Si bien es seguro que las herramientas de sincronización e información de empresa se basan principalmente en la copia de seguridad de todos sus documentos, al distinguirlos de esta forma significa que solo conseguirá las funciones más básicas. Muchos lo consideran como un problema pero será por la siguiente analogía:
Si imagina su cena sencillamente como una tarea centrada para conservar su salud en general, seguramente viva con una dieta diaria de carne, carbohidratos y verduras que ha ciertas personas le gustar, pero logras conseguir muchísimo más si añades algunos componentes adicionales a tu cena. Lo mismo ocurre con OneDrive. Al saber cuáles son todas las funciones ricas y modificadas de la plataforma se logra mucho más de su práctica trabajando en la nube. OneDrive para compañías posee numerosas funciones extraordinarias para sincronizar e informar los documentos que seguramente ya conozca. Pero que suele suceder con los eventos más avanzados que brinda la plataforma. Este proceso hace que una empresa se mantenga activa ante cualquier situación, por eso la importancia de mantener activa esta herramienta en tu ordenador.
2Alcanzas grandes experiencias móviles

Trabaja de manera más beneficiosa desde su dispositivo móvil. Los usuarios de Android hoy en día lograrán marcar los documentos y conseguir acceso sin tener ninguna conexión a ellos, estén donde estén. Por lo tanto, los usuarios de iOS lograrán interactuar más con los documentos. Sencillamente manteniendo el dedo sobre el archivo seleccionado logrará una serie de órdenes para compartir, eliminar, ver detalles emergentes y mover de forma rápida y fluida.
3Anota archivos PDF desde su teléfono inteligente

Otra espectacular característica de esta herramienta es que le permite entrar desde su dispositivo móvil, para hacer anotaciones en línea en sus documentos en PDF. A través de él logrará dibujar, predominar y agregar comentarios a archivos PDF. Esta encantadora herramienta se usa para revisar archivos grandes en movimiento.
4Uso compartido moderno fuera de su organización

OneDrive para compañías se trata de compartir e informar, las últimas actualizaciones realizadas por usted o un miembro del equipo de trabajo, esto le da un mayor control de cómo se hace esto. Aunque siempre ha sido posible compartir y recibir documentos directamente desde OneDrive para compañías de otras partes externas, pero hoy en día, hay más flexibilidad de manejo. Consigue establecer fechas de caducidad en un vínculo compartido y logra agregar aprobaciones a quién logre compartir ese enlace.
5Gobernanza de intercambio externo

Es excelente que hoy en día se pueda compartir fácilmente con los accionistas externos, pero los directores de TI evaluarán la capacidad en las intervenciones de los registros más de cerca. Las nuevas funciones de esta herramienta significan que los equipos de TI lograrán verificar las invitaciones para compartir e informar de forma externa, limita la utilización compartida para usuarios determinados y gestiona dominios de intercambio externos.
6Sincronización selectiva

Si está usando un dispositivo con un disco duro pequeño, no disfrutará de espacio para todos esos grandes documentos almacenados en su carpeta personal de OneDrive para compañías. Lo ideal es evitar llenar su disco local eligiendo qué carpetas o documentos se sincronizarán con ese dispositivo específico.
7Utiliza Delve

Delve es la eficaz herramienta de enseñanza automática de Microsoft que busca las relaciones entre los documentos y los usuarios por medio del entorno Office 365 de una estructura. Delve asimismo toma señales de OneDrive for Business y las muestra en el espacio Delve dentro de Office 365. Al principio le puede parecer complicada esta herramienta pero entra más utilice Delve, más preciso será.
8Guarde los archivos adjuntos de correo electrónico directamente en OneDrive para empresas

Una de las primordiales frustraciones de la práctica del usuario de Outlook, en el pasado, era lograr guardar los archivos adjuntos de los correos electrónicos en la herramienta SharePoint ya que esta requería de demasiados pasos. Pero con OneDrive para empresas, solamente debes hacer clic derecho en un archivo adjunto de correo electrónico específico y enviarlo directamente a la carpeta seleccionada.
9Averigua cuánto espacio de almacenamiento te queda

OneDrive para compañías brinda a los usuarios de negocios hasta 2 terabyte (TB) de espacio en cada uno. Eso es alrededor de 210 películas de alta definición. Si se acerca a algún punto de llenado o colapso la herramienta automáticamente realiza una purga en los documentos desechando es decir los documentos basura sin que usted realice algún proceso.
Sin embargo si desea conocer cuánto espacio le queda, solo debes iniciar sesión en Office 365 como director y consulte la página métrica de almacenamiento. Observara quién está cerca de propagar su espacio disponible.
10Manténgase actualizado con los controles de versión

OneDrive es una herramienta ideal para la contribución. Las versiones te permiten ver quién realizo los cambios, cuándo y qué cambiaron. Habilite o elimine los controles de versión como director e implante límites de versión cuando sea necesario.