Si es la primera vez que se pregunta: qué es one drive? este es el momento indicado para aprender sobre la utilidad de esta herramienta. Imagínese en un viaje lejos de su oficina, mientras requiere editar un informe asignado a última hora y lo único que tiene a mano es su Smartphone, su laptop no está con usted y es urgente complete la información. Afortunadamente, la tecnología de OneDrive es la aliada para apoyarle en situaciones imprevistas como estas.
¿Qué es OneDrive para los dispositivos móviles? OneDrive está preinstalado en Windows 10 y también es compatible con los siguientes dispositivos y sistemas operativos: PC, Mac, iOS y Android. OneDrive es esencial para entornos de trabajo que necesiten respaldar y asegurar información, así evitará la pérdida de documentos importantes. ¿Qué es One Drive para organizarse? Además de compartir y almacenar documentos, también podrá subir fotografías y organizar los álbumes en un orden fácil de encontrar. En dispositivo iOS es posible dibujar, firmar o subrayar cualquier archivo PDF, una de las ventajas importantes son las notificaciones en tiempo real que le dicen quién y cuándo está editando un documento. OneDrive es la plataforma que permite almacenar archivos, documentos, material personal en un solo espacio, además puede compartir esta información con otras personas y tener accesos a ellos en cualquier dispositivo, no importa si es tablet, celular o laptop. Con OneDrive podrá crear un documento en su computadora de escritorio y editarlo en otro entorno de trabajo sin necesidad de guardarlo en USB o enviárselo a su dirección de correo electrónico, también podrá colaborar con otro compañero al mismo tiempo en la edición de archivos en Word, Excel, Power Point y OneNote.
Características
La nube y tu cena
Si bien es seguro que las herramientas de sincronización e información de empresa se basan principalmente en la copia de seguridad de todos sus documentos, al distinguirlos de esta forma significa que solo conseguirá las funciones más básicas. Muchos lo consideran como un problema pero será por la siguiente analogía: Si imagina su cena sencillamente como una tarea centrada para conservar su salud en general, seguramente viva con una dieta diaria de carne, carbohidratos y verduras que ha ciertas personas le gustar, pero logras conseguir muchísimo más si añades algunos componentes adicionales a tu cena. Lo mismo ocurre con OneDrive. Al saber cuáles son todas las funciones ricas y modificadas de la plataforma se logra mucho más de su práctica trabajando en la nube. OneDrive para compañías posee numerosas funciones extraordinarias para sincronizar e informar los documentos que seguramente ya conozca. Pero que suele suceder con los eventos más avanzados que brinda la plataforma. Este proceso hace que una empresa se mantenga activa ante cualquier situación, por eso la importancia de mantener activa esta herramienta en tu ordenador. 2Alcanzas grandes experiencias móviles
Trabaja de manera más beneficiosa desde su dispositivo móvil. Los usuarios de Android hoy en día lograrán marcar los documentos y conseguir acceso sin tener ninguna conexión a ellos, estén donde estén. Por lo tanto, los usuarios de iOS lograrán interactuar más con los documentos. Sencillamente manteniendo el dedo sobre el archivo seleccionado logrará una serie de órdenes para compartir, eliminar, ver detalles emergentes y mover de forma rápida y fluida. 3Anota archivos PDF desde su teléfono inteligente
Otra espectacular característica de esta herramienta es que le permite entrar desde su dispositivo móvil, para hacer anotaciones en línea en sus documentos en PDF. A través de él logrará dibujar, predominar y agregar comentarios a archivos PDF. Esta encantadora herramienta se usa para revisar archivos grandes en movimiento. 4Uso compartido moderno fuera de su organización
OneDrive para compañías se trata de compartir e informar, las últimas actualizaciones realizadas por usted o un miembro del equipo de trabajo, esto le da un mayor control de cómo se hace esto. Aunque siempre ha sido posible compartir y recibir documentos directamente desde OneDrive para compañías de otras partes externas, pero hoy en día, hay más flexibilidad de manejo. Consigue establecer fechas de caducidad en un vínculo compartido y logra agregar aprobaciones a quién logre compartir ese enlace. 5Gobernanza de intercambio externo
Es excelente que hoy en día se pueda compartir fácilmente con los accionistas externos, pero los directores de TI evaluarán la capacidad en las intervenciones de los registros más de cerca. Las nuevas funciones de esta herramienta significan que los equipos de TI lograrán verificar las invitaciones para compartir e informar de forma externa, limita la utilización compartida para usuarios determinados y gestiona dominios de intercambio externos. 6Sincronización selectiva
Si está usando un dispositivo con un disco duro pequeño, no disfrutará de espacio para todos esos grandes documentos almacenados en su carpeta personal de OneDrive para compañías. Lo ideal es evitar llenar su disco local eligiendo qué carpetas o documentos se sincronizarán con ese dispositivo específico. 7Utiliza Delve
Delve es la eficaz herramienta de enseñanza automática de Microsoft que busca las relaciones entre los documentos y los usuarios por medio del entorno Office 365 de una estructura. Delve asimismo toma señales de OneDrive for Business y las muestra en el espacio Delve dentro de Office 365. Al principio le puede parecer complicada esta herramienta pero entra más utilice Delve, más preciso será. 8Guarde los archivos adjuntos de correo electrónico directamente en OneDrive para empresas
Una de las primordiales frustraciones de la práctica del usuario de Outlook, en el pasado, era lograr guardar los archivos adjuntos de los correos electrónicos en la herramienta SharePoint ya que esta requería de demasiados pasos. Pero con OneDrive para empresas, solamente debes hacer clic derecho en un archivo adjunto de correo electrónico específico y enviarlo directamente a la carpeta seleccionada. 9Averigua cuánto espacio de almacenamiento te queda
OneDrive para compañías brinda a los usuarios de negocios hasta 2 terabyte (TB) de espacio en cada uno. Eso es alrededor de 210 películas de alta definición. Si se acerca a algún punto de llenado o colapso la herramienta automáticamente realiza una purga en los documentos desechando es decir los documentos basura sin que usted realice algún proceso. Sin embargo si desea conocer cuánto espacio le queda, solo debes iniciar sesión en Office 365 como director y consulte la página métrica de almacenamiento. Observara quién está cerca de propagar su espacio disponible. 10Manténgase actualizado con los controles de versión
OneDrive es una herramienta ideal para la contribución. Las versiones te permiten ver quién realizo los cambios, cuándo y qué cambiaron. Habilite o elimine los controles de versión como director e implante límites de versión cuando sea necesario.
te salio bien :3
ResponderEliminar