Google Forms

Google Forms

Las formas se encuentran entre las herramientas más versátiles de Internet. Ya sea que necesite un formulario de contacto o una página de pago, una encuesta o un directorio de estudiantes, un formulario es todo lo que necesita para recopilar fácilmente esa información. Con Google Forms, solo toma unos minutos crear uno gratis.

Formularios de Google, junto con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, forma parte del conjunto de herramientas de aplicaciones en línea de Google para ayudarlo a hacer más cosas en su navegador de forma gratuita. Es fácil de usar y una de las formas más sencillas de guardar datos directamente en una hoja de cálculo, y es el mejor complemento de las hojas de cálculo de Google Sheets.

Cuando necesita recopilar datos para sus hojas de cálculo, un formulario es su mejor amigo. En este capítulo, echemos un vistazo en profundidad a las funciones, herramientas ocultas y complementos de Google Forms para ayudarlo a crear los formularios que necesita en cuestión de minutos.

Para obtener una guía de referencia rápida, nuestra infografía de Google Forms al final de este capítulo le brinda un resumen rápido de todo lo que necesita para aprovechar al máximo los Formularios de Google.

Un recorrido por los formularios de Google

Google Forms comenzó su vida como una función de Hojas de cálculo de Google en 2008 , dos años después del lanzamiento original de Sheets. Puede agregar un formulario a una hoja de cálculo, formatearlo en una hoja separada y ver las respuestas de su formulario en otra hoja. Fue básico, pero hizo el trabajo.

Google agregó más funciones a Forms a lo largo del tiempo, y finalmente la convirtió en su propia aplicación independiente a principios de 2016 . Hoy puede crear y administrar formularios en docs.google.com/forms , con plantillas y acceso rápido a todos sus formularios en un solo lugar.

Google Forms ahora es una herramienta de formularios con todas las funciones que se entrega gratis con su cuenta de Google. Puede agregar tipos de preguntas estándar, arrastrar y colocar preguntas en el orden que desee, personalizar el formulario con temas simples de fotografía o color y recopilar respuestas en Formularios o guardarlas en una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google.

Comencemos haciendo un formulario de contacto rápido para que pueda ver qué fácil es de usar.

Características

1. Se pueden crear encuestas, es una ayuda didáctica para recopilar información de forma fácil y eficiente, es una herramienta gratis a través de Internet.

1. VENTAJAS 

1. Es una herramienta gratis, lo único que se tiene que hacer es crear una cuenta de Gmail, se pueden crear y editar documentos, hojas de calculo y presentaciones online, almacenar el trabajo en los correos de Gmail de cada uno de los colaboradores para este a disposición de todos, podemos crear documentos de Word, Excel, PowerPoint y pdf, ofrece posibilidades de crear formularios útiles para recopilar información, por ejemplo en encuestas o suscripciones y también gráficos personalizados.

1. DESVENTAJAS 

1.  Se tiene que tener internet para poder trabajar, existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta según el formato del documento: para textos, hasta quinientos kb; imágenes, dos mb y para hojas de calculo hasta 256 celdas o 40 hojas. su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo publico.

Como usar google forms